KWEETET / PRAKTISCHE KENNIS
Een PDF controleren op toegankelijkheid
Een PDF kan er netjes uitzien en toch moeilijk te gebruiken zijn. Combineer een technische controle met het beoordelen van de inhoud en structuur.
Checklist voor je werk
Vink af wat je hebt gecontroleerd. Je keuzes blijven alleen zichtbaar zolang deze pagina geopend is. Deze korte lijst is geen volledige toets.
Begin bij het bestand
Controleer of tekst selecteerbaar is en of het document een titel en taal heeft. Een scan kan tekstherkenning nodig hebben; herkenbare tekst alleen maakt de PDF nog niet toegankelijk.
Om mee te nemen
Leg vast welk bestand en welke versie je onderzoekt.
Gebruik een controletool
De toegankelijkheidscontrole in Acrobat Pro kan technische problemen signaleren. Bekijk de meldingen én de onderdelen die handmatige controle vragen.
Om mee te nemen
Geen gemelde fouten is geen bewijs dat alles goed is.
Beoordeel de structuur
Bekijk tags, koppen, leesvolgorde, tabellen en lijsten. Controleer of informatieve afbeeldingen passende alternatieven hebben en of links werken.
Om mee te nemen
Vraag steeds: krijgt iemand dezelfde betekenis mee zonder de visuele opmaak?
Leg grenzen en bevindingen vast
Noteer de vindplaats, het probleem en het gevolg voor de lezer. Een snelle controle geeft een eerste indruk; beschrijf wat wel en niet is bekeken.
Om mee te nemen
Spreek bij een volledige beoordeling vooraf criteria, omvang en methode af.
IN DE PRAKTIJK
Een groene controle, toch een probleem
Een afbeelding heeft een alt-tekst: “Afbeelding 7”. Een tool kan constateren dat er tekst aanwezig is, maar de lezer weet nog steeds niet wat de afbeelding vertelt. Lees en beoordeel het alternatief daarom zelf.
ZELF NALOPEN
Neem dit mee in je controle.
- Controleer titel, taal en tekstselectie.
- Bekijk de tagstructuur en leesvolgorde.
- Beoordeel afbeeldingen, tabellen en links inhoudelijk.
- Leg beperkingen van de controle en openstaande punten vast.
Deze aandachtspunten helpen je op weg. Ze vervangen geen volledige beoordeling van je website of document.
Verder lezen
VAN KENNIS NAAR TOEPASSING
Hulp bij
jouw vraag?
Wil je deze aandachtspunten toepassen op je eigen website, document of werkwijze? Ik denk met je mee.