KWEETET / PRAKTISCHE KENNIS
Wanneer kies je HTML en wanneer PDF?
Kies een publicatievorm vanuit de taak van de lezer. Niet ieder document hoeft een PDF te worden en niet iedere PDF hoeft te verdwijnen.
Begin bij de gebruikersvraag
Moet iemand iets opzoeken, een taak uitvoeren, een geheel lezen of een vaste versie bewaren? Die behoefte stuurt de keuze.
Om mee te nemen
De beschikbare opmaak of het interne bronbestand hoeft de publicatievorm niet te bepalen.
Kies HTML voor informatie op het web
Webpagina’s zijn vaak praktisch voor actuele informatie, dienstverlening en inhoud die op verschillende schermen wordt gelezen.
Om mee te nemen
Ook HTML moet goed worden opgebouwd en gecontroleerd; het formaat lost toegankelijkheid niet vanzelf op.
Gebruik PDF met een duidelijk doel
Een PDF kan passen bij een vastgestelde publicatie, een download voor offline gebruik of een document waarbij de paginavorm belangrijk is.
Om mee te nemen
Een vaste paginavorm stelt extra eisen aan de leeservaring en documentstructuur.
Beheer combinaties bewust
Soms is een webpagina met een download een goede combinatie. Geef aan wat iemand in beide versies vindt en voorkom tegenstrijdige informatie.
Om mee te nemen
Wijs een eigenaar aan voor actualiteit en controle van iedere versie.
IN DE PRAKTIJK
Een aanvraag uitleggen
Zet voorwaarden en de stappen voor een aanvraag op een webpagina. Als een bijlage als PDF nodig is, maak die toegankelijk en geef de link een duidelijke naam. Dwing de bezoeker niet om een lang document te downloaden voor één antwoord.
ZELF NALOPEN
Neem dit mee in je controle.
- Bepaal de taak en het gebruiksmoment.
- Kies een vorm die daarbij past.
- Controleer het gekozen formaat op toegankelijkheid.
- Leg onderhoud en versiebeheer vast.
Deze aandachtspunten helpen je op weg. Ze vervangen geen volledige beoordeling van je website of document.
Verder lezen
VAN KENNIS NAAR TOEPASSING
Hulp bij
jouw vraag?
Wil je deze aandachtspunten toepassen op je eigen website, document of werkwijze? Ik denk met je mee.